Shopify och affärssystemet — en integration som håller när volymen växer
En Shopify ERP-integration handlar om att e-handeln och affärssystemet ska sluta vara två sanningar. Ordrar ska landa i ekonomisystemet utan att någon knappar in dem, lagersaldon ska stämma i båda ändar, och artiklar och priser ska styras från ett ställe. Vi har byggt de här kopplingarna sedan 2016 — mot Business Central, Visma, Fortnox, Pyramid, GARP, Winbas, Jeeves, SAP och ett tjugotal system till. Den här sidan går igenom hur vi tänker kring integrationen, vilka vägar som finns och vad de kostar. Vill ni direkt till ert system finns en egen sida per affärssystem längre ner.
Börja med att bestämma var sanningen bor
Den viktigaste frågan i en ERP-integration är inte vilket verktyg ni kopplar med — det är vilket system som äger vilken data. Vi rekommenderar nästan alltid att affärssystemet är master för artiklar, priser och lager, och att Shopify äger kundupplevelsen och ordern fram till betalning. Då blir integrationen ett tydligt dataflöde i stället för två system som skriver över varandra. Utan det beslutet blir varje synkfel en diskussion om vem som hade rätt, och den diskussionen tar aldrig slut.
- Affärssystemet är master för artiklar, priser och lagersaldo
- Shopify äger kundupplevelse, kampanjer och ordern fram till betalning
- Ett dataflöde per objekt — inga dubbelriktade skrivningar utan konfliktregel
- Bestäm ägarskapet först, bygg sedan — inte tvärtom
Tre vägar: färdig koppling, connector eller skräddarsytt
Det finns sällan bara ett sätt att koppla ihop Shopify med ett affärssystem, och priset skiljer stort mellan vägarna. En färdig koppling från systemleverantören räcker ofta för ren B2C med ett lager och enkel artikelmodell. En connector på marknaden täcker mellanskiktet till en månadsavgift. En skräddarsydd integration mot API:erna behövs när flödena är egna — B2B med kundunika priser, flera lagerställen, dimensioner och kostnadsställen, eller pre-order och restnoteringar. Vi rekommenderar ärligt den billigaste väg som faktiskt bär era flöden, även när det innebär att vi bygger mindre.
- Färdig koppling: lägst kostnad, passar standardflöden i B2C
- Connector: månadsavgift, täcker vanliga flöden utan egen utveckling
- Skräddarsytt: engångsbygge när B2B, dimensioner eller flera lager kräver det
- Vi väljer väg efter era flöden — inte efter vad som ger oss mest arbete
Vad som faktiskt synkas
En integration som bara skickar ordrar är halvfärdig. Vi bygger normalt fyra flöden: ordrar från Shopify in i affärssystemet, artiklar och priser ut till butiken, lagersaldon i realtid, och kund- och företagsdata för B2B. Till det kommer finansdetaljerna som ekonomerna behöver — dimensioner, kostnadsställen, betalsätt och avräkning — eftersom en order som bokförs på fel konto skapar mer arbete än den sparar.
- Ordrar: automatiskt in som försäljningsorder eller bokförd faktura
- Artiklar och priser: styrda från affärssystemet, speglade i Shopify
- Lager: saldon per lagerställe, uppdaterade löpande
- Kunder, organisationsnummer och kreditgränser för B2B
- Dimensioner och kostnadsställen så uppföljningen stämmer
Felhantering är det som avgör om integrationen håller
Alla integrationer fallerar ibland: API:et svarar inte, en artikel saknar pris, en kund har fel momsregistrering. Skillnaden mellan en integration som håller och en som blir en daglig irritation är vad som händer då. Vi bygger med kö och återförsök, loggning per post, och larm när något fastnar — så att ni får veta att femton ordrar ligger kvar innan kunden ringer. Kopplingen övervakas sedan löpande inom Growth-programmet.
- Kö och automatiska återförsök vid tillfälliga fel
- Loggning per order och artikel — spårbart vad som hänt
- Larm när något fastnar, inte tyst tapp
- Löpande övervakning av ordrar och betalflöden via Growth
Vad en ERP-integration kostar
Priset styrs av vilken väg ni väljer och hur många flöden som ska automatiseras. En connector ligger på en månadsavgift; en skräddarsydd integration är ett engångsbygge med löpande förvaltning. Vi lämnar fast pris efter en kartläggning, där vi går igenom er artikelmodell, era lagerställen, era prisregler och vilka flöden som faktiskt behöver vara automatiska. Kartläggningen är också det billigaste tillfället att upptäcka att ett flöde ni tog för givet inte finns i systemet.
- Connector: löpande månadskostnad, snabb att komma igång med
- Skräddarsytt: engångsbygge plus förvaltning, fast pris efter kartläggning
- Kartläggningen först — den avgör vad bygget faktiskt omfattar
- Ni äger integrationen och koden, ingen inlåsning
Levererat i skarp drift.
Eivy
Turtle Wax
Skeppshultcykeln
STIHL
Vad kunderna säger.
”Vi har tillsammans med teamet arbetat mot en tydlig målbild — att skala upp och lansera i flera länder. Vi har nått våra mål och är idag ett betydligt effektivare och mer lönsamt bolag.”
”Vi har jobbat med Dahlquist under en längre tid och kan med säkerhet säga att vi inte kunde vara i bättre händer. Noggranna, tar initiativ och ställer alltid upp.”
”En riktigt bra partner inom e-handel & webb! Byggde vår Magento 2 med integration till vårt ERP. Rekommenderas varmt!”
”Always helpful and easy to work with. Recommend Dahlquist to build your e-commerce. Love working with them.”
”Dahlquist är en lyhörd och ansvarstagande partner. Efter hårt gemensamt arbete är vi nu kostnadseffektiva med en digital lösning som stödjer vår affärsmodell.”
”Vi ville ha en snabb, enkel och funktionell site. Att den verkligen fungerar är A och O för oss — vi och våra återförsäljare är mycket nöjda.”
”Jag har anlitat dom för att jobba med mina kunders e-handel, och de levererar exceptionella resultat — innovativa strategier och en genuint hands-on inställning.”
”Vi byggde vår Shopify med Dahlquist. Hög kompetens och noggrannhet, men alla möten är avslappnade och sköna. Rekommenderas!”
”Dahlquist hjälpte oss digitalisera vårt bolag och vi är supernöjda — idag är vi effektivare och lönsammare än någonsin. Extremt hög kompetens inom IT.”
Innan ni bestämmer er.
- Vilka affärssystem kopplar ni Shopify mot?
- Business Central, Visma, Fortnox, Pyramid, GARP, Winbas, Jeeves, SAP, Monitor, Hogia, Björn Lundén, e-conomic, Specter, Odoo, NetSuite, Xledger, 24SevenOffice och IFS bland andra. Vi har en egen sida per system med detaljerna — och har systemet inte en sida än betyder det bara att vi inte hunnit skriva den, inte att vi inte byggt mot det.
- Vad kostar en Shopify ERP-integration?
- Det beror på vägen. En connector har en månadsavgift; en skräddarsydd integration är ett engångsbygge plus förvaltning. Vi lämnar fast pris efter en kartläggning av era flöden — det är först då omfattningen är känd. Vi rekommenderar den billigaste väg som bär era flöden.
- Hur lång tid tar det att bygga integrationen?
- En standardkoppling mot ett system med öppna API:er kan vara igång på några veckor. En skräddarsydd B2B-integration med dimensioner, flera lagerställen och kundunika priser tar längre — tiden går sällan åt till kodningen utan till att mappa och testa mot verkliga ordrar. Vi sätter tidplanen i etapper efter kartläggningen.
- Vad händer om affärssystemet ligger nere?
- Butiken fortsätter sälja. Ordrar köas och skickas när systemet svarar igen, och vi larmar om något fastnar längre än väntat. Det är hela poängen med kö och återförsök — ett ERP-avbrott ska inte bli ett säljstopp.
Fler tjänster och guider.
Shopify + Business Central
Koppla Shopify till Microsoft Dynamics 365 Business Central: ordrar, lager, artiklar och dimensioner synkas automatiskt. Boka en teknisk genomgång.
Läs merShopify + Visma
Koppla Shopify till Visma Administration eller eEkonomi: ordrar, fakturor, lager och kunddata synkas automatiskt. Boka en genomgång med oss idag.
Läs merShopify + Fortnox
Koppla Shopify till Fortnox: ordrar, fakturor och lager synkas automatiskt. Byggd av Shopify Plus Partner — boka genomgång.
Läs merShopify + Pyramid
Koppla Shopify till Pyramid Business Studio: ordrar, artiklar och lager synkas automatiskt mot era moduler. Skräddarsydd integration — boka en genomgång.
Läs merShopify + Garp
Koppla Shopify till Garp ERP med fullt stöd för storlek/färg-matriser, säsonger och variantlager. Skräddarsydd integration — boka en genomgång idag.
Läs merShopify + Winbas
Koppla Shopify till Winbas: artiklar, lager och ordrar synkas automatiskt mellan butik och webb. Skräddarsydd integration — boka en genomgång.
Läs merShopify + Jeeves
Koppla Shopify till Jeeves ERP: artiklar, lager, ordrar och fakturor synkas automatiskt. Skräddarsydd integration för mid-market — boka en genomgång.
Läs merShopify + SAP
Koppla Shopify till SAP Business One eller S/4HANA via Service Layer och IDoc/BAPI. Robust orderhantering för enterprise — boka en teknisk genomgång.
Läs merSystemutveckling
Skräddarsydd systemutveckling för e-handel: integrationer, API:er, middleware och automationer när färdiga appar inte räcker. Shopify och Magento.
Läs merGrowth
Mer än en vanlig månadsservice: Growth är vårt löpande program för Shopify och Magento — drift, support och övervakning plus CRO, paid ads, SEO och mejlflöden. Be om ett förslag.
Läs merGuider
Business Central och Shopify Plus: integration för mid-market
Business Central och Shopify Plus är en av de vanligaste mid-market-stackarna vi möter i svensk B2B. Vi går igenom varför kombinationen fungerar, hur företagskonton, ordervolymer och flera marknader hanteras — och vilka implementationsval som spelar roll.
Läs merE-handel med Business Central: praktisk integrationsguide
Hur kopplar du faktiskt ihop din e-handel med Business Central — och vad behöver du tänka på för att slippa de vanligaste misstagen? En praktisk guide till dataflöden, integrationsvägar och fallgroparna vi ser oftast.
Läs merFå ett förslag på upplägg.
Svara på några snabba frågor så återkommer vi med en offert eller ett förslag inom en arbetsdag.
Var befinner ni er idag?
Hellre boka ett möte direkt? Kontakta oss.
Låt oss prata e-handel.
Berätta kort om ert projekt — kostnadsfritt och förutsättningslöst. Vi återkommer inom en arbetsdag.
Niklas Dahlquist · Grundare & VD
Du pratar direkt med en senior partner.
Ett kostnadsfritt förmöte ger er:
- Behovsanalys — mål, omfattning och rätt plattform
- En realistisk tidsplan för leverans i etapper
- Underlag för fast offert per etapp — utan förpliktelser
Kontor i Uddevalla — 45 min från Göteborg. Vi levererar projekt i hela Sverige.