Shopify Plus PartnerMagento Specialist

Fortnox-integration för e-handel — färdig app eller egen koppling via Fortnox API

En Fortnox-integration kopplar webbutiken till bokföringen så att ordrar, fakturor, kunder och utbetalningar hamnar i Fortnox automatiskt, med rätt konton och moms. Det går att göra på två sätt: med en färdig app som kopplar standardflödena, eller med en egen integration byggd mot Fortnox API när flödet är för speciellt för en app. Vi har kopplat svenska e-handlare mot Fortnox sedan 2016, på både Shopify och Magento. Den här sidan hjälper er avgöra vilken väg som passar — och vad som faktiskt ska synkas.

StihlSonaxL'OréalBurtonEivyKevin MurphySkeppshultMinerals by Nordic20graderDellbäckBjelinVoidLivioKDKahlsUSWECamp ScandinaviaBrightFärskvaruhusetMalte GustavssonTell Me MoreSorselestuganStihlSonaxL'OréalBurtonEivyKevin MurphySkeppshultMinerals by Nordic20graderDellbäckBjelinVoidLivioKDKahlsUSWECamp ScandinaviaBrightFärskvaruhusetMalte GustavssonTell Me MoreSorselestugan

Vad som synkas mellan butiken och Fortnox

De flesta e-handlare behöver samma fem flöden, men i olika omfattning. Ordern är kärnan: varje försäljning ska bli ett verifikat eller en kundfaktura med rätt intäktskonto, momssats och betalsätt. Kunder skapas i Fortnox när de behövs för fakturering, vilket främst gäller B2B. Artiklar och lagersaldon kan gå åt båda hållen beroende på var sortimentet underhålls. Utbetalningar från Shopify Payments, Klarna och andra betalleverantörer ska stämmas av mot försäljningen, och det är där manuellt arbete annars samlas vid månadsskiftet. Börja med att bestämma riktningen för varje flöde — det avgör om en app räcker.

  • Order → verifikat eller kundfaktura med rätt konto och moms
  • Kunder → Fortnox, främst för B2B och fakturabetalning
  • Artiklar och lager — i den riktning ni underhåller sortimentet
  • Utbetalningar och avgifter — avstämda mot försäljningen
  • Returer och krediteringar — samma väg tillbaka

Färdig app eller egen koppling?

En färdig app är rätt när flödet är standard: konsumentförsäljning, ett lager och vanliga betalsätt. Den är snabb att komma igång med och har en förutsägbar månadskostnad. En egen integration via Fortnox API behövs när appen inte kan beskriva er affär — kundunika priser och fakturavillkor, flera lager, försäljning i flera länder med olika momsregler, eller ett affärsflöde där Fortnox ska ta emot data från fler system än butiken. Tabellen visar hur vi brukar resonera. Ofta är svaret en app i dag och en egen koppling när volymen eller B2B-delen vuxit.

Ert lägeFärdig appEgen koppling via API
Ren B2C, ett lager, vanliga betalsättRäcker oftastSällan motiverat
B2B med kundunika priser och fakturavillkorOfta för snävtRätt val
Flera lager eller lager utanför FortnoxBegränsatRätt val
Försäljning till flera EU-länder (OSS)Beror på appenFull kontroll över momslogiken
Fler system än butiken ska in i FortnoxNejRätt val

Fortnox med Shopify eller Magento

Plattformen påverkar mer än man tror. På Shopify finns flera färdiga Fortnox-appar, och för de flesta konsumentbutiker räcker en av dem — vår roll blir att välja rätt app, sätta upp kontoplan och momskoder och bygga det appen inte klarar. Magento-butiker är oftare större och mer B2B-tunga, och där byggs kopplingen oftare som en egen integration med kö och återförsök. Plattformsspecifika frågor, som vilka appar som finns och hur Shopify Payments-utbetalningarna bokförs, går vi igenom på respektive sida.

Bokför Shopify Payments, Klarna och avgifter rätt

Det vanligaste felet i en Fortnox-koppling är inte ordern utan pengarna. Betalleverantören betalar ut försäljningen minus sina avgifter, ofta samlat för flera dagar. Bokför man utbetalningen som intäkt blir både omsättningen och momsen fel. Rätt sätt är att bokföra hela försäljningen när ordern läggs, föra avgiften som en kostnad och låta utbetalningen kvitta fordran på betalleverantören. Shopifys egna avgifter faktureras från ett bolag utanför Sverige, vilket påverkar hur momsen på dem ska redovisas — stäm av med er redovisningskonsult. En bra integration gör den här avstämningen automatiskt per utbetalning, så att bokslutet inte börjar med en vecka i kalkylark.

  • Hela försäljningen bokförs när ordern läggs — inte nettot vid utbetalning
  • Avgifterna förs som kostnad, med rätt momshantering för leverantören
  • Utbetalningen kvittar fordran — avstämd automatiskt per utbetalning

Moms, OSS och försäljning till andra EU-länder

Säljer ni till konsumenter i andra EU-länder för mer än 10 000 euro per år ska ni ta ut köparlandets moms och redovisa den via OSS, unionens särskilda ordning, hos Skatteverket. Det betyder att samma artikel får olika momssats beroende på vart den skickas, och att Fortnox måste veta vilket land varje order gäller. Integrationen ska därför föra över leveransland och rätt momssats per orderrad, och bokföra mot konton som gör OSS-redovisningen enkel att ta fram. Det är en av de punkter där enklare appar oftast brister.

  • Köparlandets moms över 10 000 euro i EU-försäljning per år
  • Leveransland och momssats per orderrad till Fortnox
  • Konton som gör OSS-redovisningen enkel att ta fram

Fortnox API för utvecklare — det man behöver veta

Fortnox API är ett REST-API där integrationen registreras som en app hos Fortnox och kunden godkänner åtkomsten med OAuth 2.0. Appen ber bara om de behörigheter, scopes, den behöver — till exempel order, faktura, kund och artikel. Fortnox begränsar hur många anrop som får göras per tidsenhet, så stora flöden ska köas och skickas i jämn takt i stället för i klump. Tre fallgropar återkommer: åtkomsttoken som löper ut och måste förnyas utan att flödet stannar, dubbletter när ett anrop upprepas efter ett fel, och artikel- eller kundnummer som inte matchar mellan systemen. Vi bygger därför med kö, idempotenta anrop och loggning per post, så att ingen order försvinner i tysthet.

  • REST-API med OAuth 2.0 och behörigheter per scope
  • Anropsgränser — köa och skicka i jämn takt
  • Förnya token automatiskt och undvik dubbletter vid omförsök
  • Loggning och larm per post när något fastnar

Levererat i skarp drift.

Alla caseEtt urval — 150+ projekt sedan 2016

Vad kunderna säger.

★★★★★
”Vi har tillsammans med teamet arbetat mot en tydlig målbild — att skala upp och lansera i flera länder. Vi har nått våra mål och är idag ett betydligt effektivare och mer lönsamt bolag.”
CA
Christian Amborg
VD, Arrak Outdoor
★★★★★
”Vi har jobbat med Dahlquist under en längre tid och kan med säkerhet säga att vi inte kunde vara i bättre händer. Noggranna, tar initiativ och ställer alltid upp.”
Marketing, Voidcycling.com
Fredrik Gustafsson
Marketing, Voidcycling.com
★★★★★
”En riktigt bra partner inom e-handel & webb! Byggde vår Magento 2 med integration till vårt ERP. Rekommenderas varmt!”
Kevin Murphy
Svante Pettersson
Kevin Murphy
★★★★★
”Always helpful and easy to work with. Recommend Dahlquist to build your e-commerce. Love working with them.”
CTO, Sonax
Erika Sorum
CTO, Sonax
★★★★★
”Dahlquist är en lyhörd och ansvarstagande partner. Efter hårt gemensamt arbete är vi nu kostnadseffektiva med en digital lösning som stödjer vår affärsmodell.”
Grundare, Dellbäck
Gustav Dellbäck
Grundare, Dellbäck
★★★★★
”Vi ville ha en snabb, enkel och funktionell site. Att den verkligen fungerar är A och O för oss — vi och våra återförsäljare är mycket nöjda.”
CTO, Skeppshultcykeln
Sven
CTO, Skeppshultcykeln
★★★★★
”Jag har anlitat dom för att jobba med mina kunders e-handel, och de levererar exceptionella resultat — innovativa strategier och en genuint hands-on inställning.”
SG
Shirin Ghanfili
Affärsutvecklingskonsult
★★★★★
”Vi byggde vår Shopify med Dahlquist. Hög kompetens och noggrannhet, men alla möten är avslappnade och sköna. Rekommenderas!”
VD, Utown Media
Johan Johansson
VD, Utown Media
★★★★★
”Dahlquist hjälpte oss digitalisera vårt bolag och vi är supernöjda — idag är vi effektivare och lönsammare än någonsin. Extremt hög kompetens inom IT.”
VD, Skyltkoncept
Magnus Andreasson
VD, Skyltkoncept
★★★★★
”Fantastisk upplevelse med Dahlquist! Vi på Sunne Ski and Bike är otroligt nöjda med det arbete som Dahlquist gjorde när de byggde vår Shopify-butik. Från första mötet till färdig lösning levererade de på en professionell och personlig nivå. De lyssnade noggrant på våra behov och såg till att varje detalj var genomtänkt för att passa vårt varumärke och våra kunder. Inte bara blev vår webshop stilren och användarvänlig, utan Dahlquists team såg också till att allt fungerade smidigt tekniskt, vilket har lett till ökad försäljning och nöjdare kunder. Vi kan varmt rekommendera Dahlquist till alla som letar efter expertis inom e-handel. De överträffade verkligen våra förväntningar och vi är tacksamma för deras engagemang och fantastiska service!”
SS
Sunne Ski & Bike
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Professional and yet personal communication and a perfect partner to help guide us in making our webshop. Whatever issue we throw at them, they have a solution.”
B&
BIRD & ASH
Shopify-uppsättning
★★★★★
”Så snabba och effektiva och priset sprang inte iväg. Så bra för mig som har ett litet företag.”
HH
HELLO HILDUR
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Superbra service och kommunikation. Flexibla efter mina önskemål.”
TA
Teklund Art
Shopify-uppsättning
★★★★★
”Toppen bra service och fint bemötande! Peter har gjort ett super jobb och kommer lösa det sista!”
VB
Viola Blomster & Design AB
Butiksmigrering
★★★★★
”Väldigt nöjda!”
RS
Roupéz Skidshop
Butiksmigrering
★★★★★
”We are very happy with our collaboration with Dahlquist. What we appreciate most is their responsiveness, speed and ability to quickly understand our business, our customers and the way we work. They have not simply built us a new website – they have created an e-commerce platform that is adapted to our business, our internal processes and the systems we work with every day. Throughout the project, Dahlquist has been solution-oriented, easy to communicate with and quick to turn ideas and needs into practical solutions. We also appreciate that they understand both the technical side of e-commerce and the commercial perspective. In a relatively short period of time, we have already seen a clear increase in our online sales, which gives us great confidence in the platform and its potential going forward. We can warmly recommend Dahlquist to any company looking for a responsive and knowledgeable e-commerce partner that takes the time to understand the business behind the website.”
B
Byggnadsvardskompaniet
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Jag valde helt rätt byrå för vårt projekt (som är under uppbyggnad). Tekniska proffs men med kunden i fokus. Hittills har allt vi önskat varit genomförbart. Riktigt nöjd med Dahlquist!”
H
Happyprint.se
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Grymt gäng som är snabba på att ge service för att lösa våra problem med vår webbshop. Kungar på Shopify!”
D
Dilumen
Shopify-support

Innan ni bestämmer er.

Har Fortnox en färdig Shopify-integration?
Det finns flera färdiga appar från tredjepartsleverantörer som kopplar Shopify till Fortnox. För en konsumentbutik med ett lager och vanliga betalsätt räcker en sådan app oftast. Behöver ni kundunika priser, flera lager eller egen momslogik för EU-försäljning bygger vi en koppling via Fortnox API.
Vad kostar en Fortnox-integration?
En färdig app har en månadsavgift och kräver mest uppsättning av konton och momskoder. En egen integration via API är ett engångsbygge plus förvaltning, och priset styrs av hur många flöden som ska synkas. Vi lämnar fast pris efter att ha gått igenom flödet med er.
Hur bokförs Shopify-avgifterna i Fortnox?
Försäljningen bokförs brutto när ordern läggs, avgifterna förs som kostnad och utbetalningen kvittar fordran på Shopify. Eftersom Shopify fakturerar avgifterna från ett bolag utanför Sverige påverkar det hur momsen ska redovisas — stäm av med er redovisningskonsult.
Kan Fortnox vara master för lagret?
Ja, om sortimentet och lagret underhålls i Fortnox kan saldona skickas därifrån till butiken. Det fungerar bra med ett lager. Med flera lager eller ett externt lagerhotell är det ofta bättre att låta lagersystemet vara master och Fortnox ta emot bokföringen.
Fortnox-integration eller Fortnox API — vad är skillnaden?
Fortnox API är gränssnittet som all automatisk koppling går genom. En Fortnox-integration är en färdig koppling eller app som använder API:et åt er. Söker ni en lösning utan utveckling är det en integration ni letar efter; ska ni bygga något eget är det API:et.

Få ett förslag på upplägg.

Svara på några snabba frågor så återkommer vi med en offert eller ett förslag inom en arbetsdag.

Steg 1 av 7

Vilken plattform är ni intresserade av?

Hellre boka ett möte direkt? Kontakta oss.

Låt oss prata e-handel.

Berätta kort om ert projekt — kostnadsfritt och förutsättningslöst. Vi återkommer inom en arbetsdag.

Niklas Dahlquist

Niklas Dahlquist · Grundare & VD

Du pratar direkt med en senior partner.

Ett kostnadsfritt förmöte ger er:

  • Behovsanalys — mål, omfattning och rätt plattform
  • En realistisk tidsplan för leverans i etapper
  • Underlag för fast offert per etapp — utan förpliktelser
Ring direkt: +46 31-37 62 404
kontakt@dahlquist.se
Strömstadsvägen 48, 451 50 Uddevalla

Kontor i Uddevalla — 45 min från Göteborg. Vi levererar projekt i hela Sverige.

Rankad e-handelsbyrå — läs omdömena