Shopify Plus PartnerMagento Specialist

Visma och e-handel — rätt koppling för Visma.net, Visma Business och eEkonomi

Visma är inte ett system utan flera, och vilken Visma ni har avgör hur e-handeln ska kopplas. Visma.net är ett molnbaserat affärssystem med öppet REST-API. Visma Business är ett anpassningsbart affärssystem som ofta körs på egen server hos grossister. eEkonomi och Administration är småföretagsprodukterna, som Visma Spcs numera säljer under namnet Spiris. Vi har kopplat Shopify och Magento mot alla fyra. Här reder vi ut vad som skiljer dem och vilken integration som passar ert system.

StihlSonaxL'OréalBurtonEivyKevin MurphySkeppshultMinerals by Nordic20graderDellbäckBjelinVoidLivioKDKahlsUSWECamp ScandinaviaBrightFärskvaruhusetMalte GustavssonTell Me MoreSorselestuganStihlSonaxL'OréalBurtonEivyKevin MurphySkeppshultMinerals by Nordic20graderDellbäckBjelinVoidLivioKDKahlsUSWECamp ScandinaviaBrightFärskvaruhusetMalte GustavssonTell Me MoreSorselestugan

Fyra Visma-produkter, fyra sorters integration

Den första frågan är vilken Visma ni faktiskt har, för integrationen ser helt olika ut. Är ni osäkra, titta på hur ni loggar in: i webbläsaren betyder oftast Visma.net eller eEkonomi, ett program installerat på en server betyder oftast Visma Business eller Administration. Tabellen sammanfattar skillnaderna.

ProduktDriftTypiskt bolagSå kopplas e-handeln
Visma.netMolnVäxande bolag, flera bolag eller länderDirekt mot REST-API:et
Visma BusinessEgen server eller hostadGrossist och B2B med anpassningarVia API-lager eller säker mellantjänst
eEkonomi (Spiris)MolnMindre bolagFärdig app räcker ofta
Administration (Spiris)Installerat programMindre och medelstora bolagVia kopplingstjänst eller filutbyte

Visma.net — molnets affärssystem via REST

Visma.net är byggt för att prata med andra system. Det har ett öppet REST-API som täcker order, kunder, artiklar, lager och fakturor, och det uppdateras automatiskt utan installationer hos er. Det gör kopplingen renare än mot ett lokalt system: ordrar kan skapas i Visma.net i realtid, och lager och priser kan läsas tillbaka till butiken utan exportfiler. Visma.net passar ofta bolag som har vuxit ur ett småföretagssystem, har flera bolag eller säljer i flera länder. Det kräver mer av integrationen än eEkonomi, eftersom affärslogiken är rikare — prislistor, kundrabatter och lagerställen ska mappas rätt.

  • Ordrar till Visma.net i realtid via REST-API
  • Lager och priser tillbaka till butiken utan exportfiler
  • Prislistor, kundrabatter och lagerställen mappade rätt

Visma Business — grossistens affärssystem

Visma Business är vanligt hos grossister och B2B-bolag, ofta med egna fält och tabeller som byggts upp under många år. Systemet körs på egen server eller hos en driftleverantör, bakom en brandvägg, och har ingen färdig väg ut till webben. Integrationen byggs därför via ett API-lager eller en säker mellantjänst som läser och skriver mot just er installation. Det fina med Visma Business är att kundunika prislistor, rabatter och kreditgränser redan finns där — integrationen ska föra ut dem till butiken så att återförsäljaren ser sina egna priser.

  • Säker koppling till en installation bakom brandvägg
  • Kundunika priser och kreditgränser ut till B2B-butiken
  • Era egna fält och tabeller följer med

eEkonomi och Administration — när en app räcker

För mindre bolag på eEkonomi är en färdig app oftast rätt: ordrar blir verifikat eller fakturor, kunder skapas och betalningar stäms av. Administration är ett installerat program och kräver en kopplingstjänst eller filutbyte. Båda produkterna säljs numera av Visma Spcs under namnet Spiris, men systemen är desamma. Växer ni ur dem är det vanligaste nästa steget Visma.net eller ett annat affärssystem — och då är det värt att planera integrationen så att butiken inte behöver byggas om.

Vanliga fel i Visma-kopplingar

Tre saker återkommer oavsett produkt. Momsen: säljer ni till andra EU-länder ska köparlandets moms bokföras och redovisas via OSS, och momskoderna måste finnas i Visma innan första ordern kommer. Kundnumren: en kund som handlar både i butiken och via säljare får lätt två kundposter om integrationen inte matchar på organisationsnummer eller e-post. Restnoteringarna: visar butiken ett saldo som Visma redan har lovat bort till en annan order blir kunden besviken. Vi bestämmer därför vilket system som äger varje uppgift innan något byggs.

  • Momskoder för OSS på plats innan första EU-ordern
  • Kundmatchning på organisationsnummer eller e-post
  • Lagersaldo efter reservationer, inte före

Vad kunderna säger.

★★★★★
”Vi har tillsammans med teamet arbetat mot en tydlig målbild — att skala upp och lansera i flera länder. Vi har nått våra mål och är idag ett betydligt effektivare och mer lönsamt bolag.”
CA
Christian Amborg
VD, Arrak Outdoor
★★★★★
”Vi har jobbat med Dahlquist under en längre tid och kan med säkerhet säga att vi inte kunde vara i bättre händer. Noggranna, tar initiativ och ställer alltid upp.”
Marketing, Voidcycling.com
Fredrik Gustafsson
Marketing, Voidcycling.com
★★★★★
”En riktigt bra partner inom e-handel & webb! Byggde vår Magento 2 med integration till vårt ERP. Rekommenderas varmt!”
Kevin Murphy
Svante Pettersson
Kevin Murphy
★★★★★
”Always helpful and easy to work with. Recommend Dahlquist to build your e-commerce. Love working with them.”
CTO, Sonax
Erika Sorum
CTO, Sonax
★★★★★
”Dahlquist är en lyhörd och ansvarstagande partner. Efter hårt gemensamt arbete är vi nu kostnadseffektiva med en digital lösning som stödjer vår affärsmodell.”
Grundare, Dellbäck
Gustav Dellbäck
Grundare, Dellbäck
★★★★★
”Vi ville ha en snabb, enkel och funktionell site. Att den verkligen fungerar är A och O för oss — vi och våra återförsäljare är mycket nöjda.”
CTO, Skeppshultcykeln
Sven
CTO, Skeppshultcykeln
★★★★★
”Jag har anlitat dom för att jobba med mina kunders e-handel, och de levererar exceptionella resultat — innovativa strategier och en genuint hands-on inställning.”
SG
Shirin Ghanfili
Affärsutvecklingskonsult
★★★★★
”Vi byggde vår Shopify med Dahlquist. Hög kompetens och noggrannhet, men alla möten är avslappnade och sköna. Rekommenderas!”
VD, Utown Media
Johan Johansson
VD, Utown Media
★★★★★
”Dahlquist hjälpte oss digitalisera vårt bolag och vi är supernöjda — idag är vi effektivare och lönsammare än någonsin. Extremt hög kompetens inom IT.”
VD, Skyltkoncept
Magnus Andreasson
VD, Skyltkoncept
★★★★★
”Fantastisk upplevelse med Dahlquist! Vi på Sunne Ski and Bike är otroligt nöjda med det arbete som Dahlquist gjorde när de byggde vår Shopify-butik. Från första mötet till färdig lösning levererade de på en professionell och personlig nivå. De lyssnade noggrant på våra behov och såg till att varje detalj var genomtänkt för att passa vårt varumärke och våra kunder. Inte bara blev vår webshop stilren och användarvänlig, utan Dahlquists team såg också till att allt fungerade smidigt tekniskt, vilket har lett till ökad försäljning och nöjdare kunder. Vi kan varmt rekommendera Dahlquist till alla som letar efter expertis inom e-handel. De överträffade verkligen våra förväntningar och vi är tacksamma för deras engagemang och fantastiska service!”
SS
Sunne Ski & Bike
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Professional and yet personal communication and a perfect partner to help guide us in making our webshop. Whatever issue we throw at them, they have a solution.”
B&
BIRD & ASH
Shopify-uppsättning
★★★★★
”Så snabba och effektiva och priset sprang inte iväg. Så bra för mig som har ett litet företag.”
HH
HELLO HILDUR
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Superbra service och kommunikation. Flexibla efter mina önskemål.”
TA
Teklund Art
Shopify-uppsättning
★★★★★
”Toppen bra service och fint bemötande! Peter har gjort ett super jobb och kommer lösa det sista!”
VB
Viola Blomster & Design AB
Butiksmigrering
★★★★★
”Väldigt nöjda!”
RS
Roupéz Skidshop
Butiksmigrering
★★★★★
”We are very happy with our collaboration with Dahlquist. What we appreciate most is their responsiveness, speed and ability to quickly understand our business, our customers and the way we work. They have not simply built us a new website – they have created an e-commerce platform that is adapted to our business, our internal processes and the systems we work with every day. Throughout the project, Dahlquist has been solution-oriented, easy to communicate with and quick to turn ideas and needs into practical solutions. We also appreciate that they understand both the technical side of e-commerce and the commercial perspective. In a relatively short period of time, we have already seen a clear increase in our online sales, which gives us great confidence in the platform and its potential going forward. We can warmly recommend Dahlquist to any company looking for a responsive and knowledgeable e-commerce partner that takes the time to understand the business behind the website.”
B
Byggnadsvardskompaniet
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Jag valde helt rätt byrå för vårt projekt (som är under uppbyggnad). Tekniska proffs men med kunden i fokus. Hittills har allt vi önskat varit genomförbart. Riktigt nöjd med Dahlquist!”
H
Happyprint.se
Ny Shopify-butik
★★★★★
”Grymt gäng som är snabba på att ge service för att lösa våra problem med vår webbshop. Kungar på Shopify!”
D
Dilumen
Shopify-support

Innan ni bestämmer er.

Vilken Visma har jag?
Loggar ni in i webbläsaren har ni troligen Visma.net eller eEkonomi. Startar ni ett installerat program har ni troligen Visma Business eller Administration. Står det Spiris på inloggningen är det eEkonomi eller Administration under sitt nya namn. Skicka gärna en skärmdump så säger vi vilken koppling som passar.
Finns det en färdig Shopify-app för eEkonomi?
Ja, det finns färdiga appar från tredjepartsleverantörer som kopplar Shopify till eEkonomi. För en konsumentbutik räcker de oftast. Behöver ni kundunika priser eller flera lager är det värt att se över om eEkonomi fortfarande är rätt system.
Klarar Visma Business kundunika prislistor mot webben?
Ja. Prislistor, rabatter och kreditgränser finns redan i Visma Business, och integrationen för ut dem till butiken så att varje inloggad kund ser sina egna priser. Det kräver en egen koppling, eftersom systemet sällan är tillgängligt direkt från webben.
Hur ofta synkas lagret?
Mot Visma.net kan saldon läsas nästan i realtid via API:et. Mot Visma Business och Administration bestäms frekvensen av hur kopplingen byggs — ofta några minuter, och direkt vid order. Vi sätter intervallet efter hur snabbt ert lager omsätts.
Vad kostar en Visma-integration?
En färdig app för eEkonomi har en månadsavgift. En egen koppling mot Visma.net eller Visma Business är ett engångsbygge plus förvaltning, och priset beror på hur många flöden som ska synkas. Vi lämnar fast pris efter en genomgång av ert flöde.

Få ett förslag på upplägg.

Svara på några snabba frågor så återkommer vi med en offert eller ett förslag inom en arbetsdag.

Steg 1 av 7

Vilken plattform är ni intresserade av?

Hellre boka ett möte direkt? Kontakta oss.

Låt oss prata e-handel.

Berätta kort om ert projekt — kostnadsfritt och förutsättningslöst. Vi återkommer inom en arbetsdag.

Niklas Dahlquist

Niklas Dahlquist · Grundare & VD

Du pratar direkt med en senior partner.

Ett kostnadsfritt förmöte ger er:

  • Behovsanalys — mål, omfattning och rätt plattform
  • En realistisk tidsplan för leverans i etapper
  • Underlag för fast offert per etapp — utan förpliktelser
Ring direkt: +46 31-37 62 404
kontakt@dahlquist.se
Strömstadsvägen 48, 451 50 Uddevalla

Kontor i Uddevalla — 45 min från Göteborg. Vi levererar projekt i hela Sverige.

Rankad e-handelsbyrå — läs omdömena