PIM-system för e-handel — en sanning för produktdatan, oavsett kanal
Ett PIM-system (Product Information Management) är där all produktinformation samlas, berikas och skickas ut till webbutik, marknadsplatser, återförsäljare och tryck. Affärssystemet äger artikelnummer, pris och lager; PIM:et äger allt som säljer produkten — texter, bilder, tekniska attribut, översättningar och relationer. Vi kopplar PIM mot Shopify, Magento och affärssystem, och hjälper er avgöra om ni behöver ett PIM alls och i så fall vilket.










































Vad är ett PIM-system?
Ett PIM-system är en central databas för produktinformation. I stället för att samma produkt beskrivs i Excel, i affärssystemet, i webbutiken och i ett kalkylark till återförsäljaren, finns den på ett ställe och skickas ut därifrån. Teamet berikar produkten en gång — text, bilder, mått, material, översättningar — och PIM:et anpassar den till varje kanal. Resultatet är färre fel, snabbare lansering av nya produkter och produktdata som håller ihop överallt.
När Excel och plattformens produktkort inte räcker
Små sortiment klarar sig utmärkt utan PIM — Shopifys och Magentos egna produktkort räcker långt. Behovet uppstår när något av följande blir sant: sortimentet har tusentals artiklar med många tekniska attribut, ni säljer i flera språk eller länder, samma produkter ska ut i flera kanaler som marknadsplatser och återförsäljarportaler, eller flera personer berikar produktdata samtidigt och tappar bort vem som ändrat vad. Då blir kalkylarket en flaskhals, och varje ny kanal kostar mer än den borde.
- Tusentals artiklar med många tekniska attribut
- Flera språk, länder eller kanaler från samma data
- Flera personer som berikar produkter samtidigt
- Återförsäljare och marknadsplatser som vill ha egna format
PIM, DAM och ERP — vem äger vad?
Gränserna avgör om projektet lyckas. Affärssystemet äger det kommersiella: artikelnummer, inköpspris, försäljningspris och lager. PIM:et äger det som beskriver och säljer produkten: texter, attribut, kategorier och relationer mellan produkter. Ett DAM (Digital Asset Management) äger bilder, filmer och dokument, och ingår ibland i PIM:et. Webbutiken ska ta emot data från dem alla, men äga så lite som möjligt själv. När varje uppgift har en ägare slutar systemen skriva över varandra.
- ERP: artikelnummer, pris och lager
- PIM: texter, attribut, kategorier och relationer
- DAM: bilder, filmer och dokument
- Webbutiken: tar emot och visar — äger så lite som möjligt
PIM-system i Sverige — en jämförelse
Det finns många PIM-system, men fem dyker upp i de flesta svenska upphandlingar. De skiljer sig mer i driftmodell och målgrupp än i grundfunktioner. Tabellen är en orientering, inte en rangordning — rätt val beror på sortimentets komplexitet, hur många kanaler ni har och om ni vill äga koden själva. Kontrollera alltid aktuella licensvillkor hos leverantören.
| System | Driftmodell | Passar ofta | Att tänka på |
|---|---|---|---|
| Pimcore | Öppen källkod, egen drift eller moln | Komplex data, PIM och DAM i samma system | Kräver utvecklare; licensvillkoren beror på utgåva |
| inriver | SaaS | Tillverkare och varumärken med många kanaler | Kommersiell licens |
| Akeneo | Öppen källkod och SaaS | Bred användning, stort ekosystem | Avancerade funktioner i betald utgåva |
| Bluestone PIM | SaaS, API-först | Headless och komponentbaserade arkitekturer | Byggt för integrationer snarare än färdiga kopplingar |
| Plytix | SaaS | Mindre och medelstora sortiment | Snabb start, enklare datamodell |
Så kopplas PIM till Shopify, Magento och affärssystemet
PIM:et sitter mellan affärssystemet och kanalerna. Artikeln föds i affärssystemet och skickas till PIM:et, där den berikas. När produkten är klar publiceras den till butiken. I Shopify landar attributen i metafält, vilket gör att de kan användas för filter, jämförelser och produktsidor. Magento har ett eget attributsystem som tar emot strukturerad data direkt. Pris och lager går som regel direkt från affärssystemet till butiken, inte via PIM:et, eftersom de ändras oftare och ska vara exakta.
- Affärssystem → PIM: artikeln föds, PIM:et berikar
- PIM → butik: texter och attribut, i Shopify som metafält
- Affärssystem → butik: pris och lager direkt, inte via PIM
Produktdata som AI-agenter kan läsa
Strukturerad produktdata har blivit viktigare av ett nytt skäl. När kunder frågar ChatGPT, Claude eller Google om en produkt, och när AI-agenter börjar handla åt dem, läser de attribut snarare än marknadsföringstext. En produkt med tydliga mått, material, kompatibilitet och lagerstatus kan jämföras och rekommenderas; en produkt med bara en lång beskrivning kan det inte. Ett PIM är det enklaste sättet att få den datan komplett och konsekvent över hela sortimentet.
Levererat i skarp drift.
Vad kunderna säger.
”Vi har tillsammans med teamet arbetat mot en tydlig målbild — att skala upp och lansera i flera länder. Vi har nått våra mål och är idag ett betydligt effektivare och mer lönsamt bolag.”
”Vi har jobbat med Dahlquist under en längre tid och kan med säkerhet säga att vi inte kunde vara i bättre händer. Noggranna, tar initiativ och ställer alltid upp.”

”En riktigt bra partner inom e-handel & webb! Byggde vår Magento 2 med integration till vårt ERP. Rekommenderas varmt!”

”Always helpful and easy to work with. Recommend Dahlquist to build your e-commerce. Love working with them.”

”Dahlquist är en lyhörd och ansvarstagande partner. Efter hårt gemensamt arbete är vi nu kostnadseffektiva med en digital lösning som stödjer vår affärsmodell.”

”Vi ville ha en snabb, enkel och funktionell site. Att den verkligen fungerar är A och O för oss — vi och våra återförsäljare är mycket nöjda.”

”Jag har anlitat dom för att jobba med mina kunders e-handel, och de levererar exceptionella resultat — innovativa strategier och en genuint hands-on inställning.”
”Vi byggde vår Shopify med Dahlquist. Hög kompetens och noggrannhet, men alla möten är avslappnade och sköna. Rekommenderas!”

”Dahlquist hjälpte oss digitalisera vårt bolag och vi är supernöjda — idag är vi effektivare och lönsammare än någonsin. Extremt hög kompetens inom IT.”

”Fantastisk upplevelse med Dahlquist! Vi på Sunne Ski and Bike är otroligt nöjda med det arbete som Dahlquist gjorde när de byggde vår Shopify-butik. Från första mötet till färdig lösning levererade de på en professionell och personlig nivå. De lyssnade noggrant på våra behov och såg till att varje detalj var genomtänkt för att passa vårt varumärke och våra kunder. Inte bara blev vår webshop stilren och användarvänlig, utan Dahlquists team såg också till att allt fungerade smidigt tekniskt, vilket har lett till ökad försäljning och nöjdare kunder. Vi kan varmt rekommendera Dahlquist till alla som letar efter expertis inom e-handel. De överträffade verkligen våra förväntningar och vi är tacksamma för deras engagemang och fantastiska service!”
”Professional and yet personal communication and a perfect partner to help guide us in making our webshop. Whatever issue we throw at them, they have a solution.”
”Så snabba och effektiva och priset sprang inte iväg. Så bra för mig som har ett litet företag.”
”Superbra service och kommunikation. Flexibla efter mina önskemål.”
”Toppen bra service och fint bemötande! Peter har gjort ett super jobb och kommer lösa det sista!”
”Väldigt nöjda!”
”We are very happy with our collaboration with Dahlquist. What we appreciate most is their responsiveness, speed and ability to quickly understand our business, our customers and the way we work. They have not simply built us a new website – they have created an e-commerce platform that is adapted to our business, our internal processes and the systems we work with every day. Throughout the project, Dahlquist has been solution-oriented, easy to communicate with and quick to turn ideas and needs into practical solutions. We also appreciate that they understand both the technical side of e-commerce and the commercial perspective. In a relatively short period of time, we have already seen a clear increase in our online sales, which gives us great confidence in the platform and its potential going forward. We can warmly recommend Dahlquist to any company looking for a responsive and knowledgeable e-commerce partner that takes the time to understand the business behind the website.”
”Jag valde helt rätt byrå för vårt projekt (som är under uppbyggnad). Tekniska proffs men med kunden i fokus. Hittills har allt vi önskat varit genomförbart. Riktigt nöjd med Dahlquist!”
”Grymt gäng som är snabba på att ge service för att lösa våra problem med vår webbshop. Kungar på Shopify!”
Innan ni bestämmer er.
- PIM eller ERP — vad är skillnaden?
- Affärssystemet (ERP) äger det kommersiella: artikelnummer, priser, lager och ordrar. PIM-systemet äger det som beskriver produkten: texter, bilder, tekniska attribut och översättningar. De kompletterar varandra — PIM:et ersätter inte affärssystemet.
- Behöver en Shopify-butik ett PIM?
- Inte alltid. Med några hundra produkter och en marknad räcker Shopifys produktkort och metafält långt. Ett PIM blir motiverat med tusentals artiklar, många attribut, flera språk eller flera kanaler från samma produktdata.
- Vad kostar ett PIM-system?
- Kostnaden består av licens (för kommersiella system), implementation och förvaltning. Implementationen är ofta den största posten, eftersom datamodellen och kopplingarna ska byggas. Vi lämnar fast pris efter en genomgång av ert sortiment och era kanaler.
- Är Pimcore gratis?
- Pimcore finns som öppen källkod, men licensvillkoren skiljer sig mellan utgåvorna och har ändrats på senare år. Kontrollera vilka villkor som gäller för ert bolag. Oavsett licens är implementation och drift de stora kostnaderna.
- Klarar ett PIM kundunika B2B-sortiment?
- Ja, de flesta PIM-system kan styra vilka produkter och attribut som visas i vilken kanal eller katalog. Kundunika priser ligger däremot i affärssystemet och går direkt till butiken.
Fler tjänster och guider.
Pimcore PIM/DAM
Pimcore som PIM, DAM och MDM: en sanning för produktdata och media, kopplad till Shopify och Magento. Open source utan licenstak.
Läs merAffärssystem & ERP
Koppla e-handeln till affärssystemet: order, lager, priser och kunder i samma flöde. Fortnox, Visma, Business Central, SAP, Garp, Pyramid, Jeeves m.fl.
Läs merB2B e-handel
B2B e-handel med kundunika priser, attestflöden och PunchOut. Shopify eller Magento — vi väljer rätt. 150+ projekt sedan 2016. Boka en behovsanalys.
Läs merShopify ERP-integration
Vi kopplar Shopify mot Business Central, Visma, Fortnox, Pyramid, GARP, Winbas, Jeeves och SAP. Ordrar, lager, artiklar och priser synkas automatiskt.
Läs merSystemutveckling
Skräddarsydd systemutveckling för e-handel: integrationer, API:er, middleware och automationer när färdiga appar inte räcker. Shopify och Magento.
Läs merMagento-byrå
Magento-byrå och certifierad Adobe Commerce-partner sedan 2016. Komplex B2B, multistore och tunga ERP-integrationer.
Läs merFå ett förslag på upplägg.
Svara på några snabba frågor så återkommer vi med en offert eller ett förslag inom en arbetsdag.
Vilken plattform är ni intresserade av?
Hellre boka ett möte direkt? Kontakta oss.
Låt oss prata e-handel.
Berätta kort om ert projekt — kostnadsfritt och förutsättningslöst. Vi återkommer inom en arbetsdag.

Niklas Dahlquist · Grundare & VD
Du pratar direkt med en senior partner.
Ett kostnadsfritt förmöte ger er:
- Behovsanalys — mål, omfattning och rätt plattform
- En realistisk tidsplan för leverans i etapper
- Underlag för fast offert per etapp — utan förpliktelser
Kontor i Uddevalla — 45 min från Göteborg. Vi levererar projekt i hela Sverige.




