Microsoft Dynamics 365 Business Central: Komplett guide för e-handel
Publicerad av Niklas Dahlquist, VD & Säljansvarig, Dahlquist · 2025-02-10 · Uppdaterad 2025-04-01 · 10 min läsning
Microsoft Dynamics 365 Business Central är Microsofts molnbaserade ERP-system som har blivit ett förstahandsval för svenska e-handelsföretag. Med inbyggd integration för Shopify och stöd för Magento via tredjepartslösningar erbjuder Business Central en komplett plattform för att hantera ekonomi, lager, inköp och kundrelationer.
Vad är Business Central?
Business Central (tidigare Dynamics NAV/Navision) är ett heltäckande affärssystem som samlar alla företagets processer i en plattform. Det hanterar bokföring, fakturering och ekonomisk rapportering enligt svenska redovisningsstandarder. Lagerstyrning med realtidsinventering, automatiska beställningspunkter och leverantörshantering ingår som standardfunktionalitet.
Som molnbaserad lösning uppdateras Business Central automatiskt och kräver ingen egen serverinfrastruktur. Det gör systemet särskilt attraktivt för medelstora företag som vill ha enterprise-funktionalitet utan enterprise-komplexitet.
Business Central och Shopify
Sedan 2022 erbjuder Microsoft en native Shopify-connector direkt i Business Central. Denna integration synkroniserar produkter, priser och lagerinformation mellan systemen i realtid. När en order läggs i Shopify skapas automatiskt en försäljningsorder i Business Central med korrekt kundinformation, artikelrader och momsberäkning.
Integrationens styrka ligger i att den hanterar hela flödet — från webborder till bokföring. Betalningar, frakt och returer mappas automatiskt mot rätt konton i huvudboken. Det eliminerar manuell registrering och säkerställer att ekonomirapporter alltid speglar verkligheten.
Business Central och Magento
Magento-integration kräver en middleware-lösning eller tredjepartsconnector. Populära val inkluderar Alumio, Commercebird och anpassade API-integrationer. Dessa lösningar synkroniserar produktkataloger, lagersaldo, kunddata och ordrar mellan Magento och Business Central.
Fördelen med Magento-integrationen är att den stöder Magentos avancerade B2B-funktioner — inklusive företagsspecifik prissättning, kreditgränser och godkännandeflöden. Business Central hanterar den finansiella sidan medan Magento levererar den kundnära e-handelsupplevelsen.
Implementering och kostnader
En Business Central-implementation för e-handel tar typiskt 8–16 veckor beroende på komplexitet. Licenskostnaden startar från cirka 700 kr/användare/månad för Essential-licensen. Integration med Shopify eller Magento tillkommer som projektkostand, vanligtvis 50 000–200 000 kr beroende på datavolym och anpassningsbehov.
Vi rekommenderar att börja med kärnfunktionalitet — ekonomi, lager och orderhantering — och sedan utöka med CRM, projekthantering och avancerad rapportering i fas 2. Denna stegvisa approach minskar risk och ger snabbare time-to-value.
Varför välja Business Central?
Business Central är det naturliga valet för svenska e-handelsföretag som redan arbetar i Microsoft-miljö. Integrationen med Excel, Outlook och Teams skapar en sammanhängande digital arbetsplats. Power BI-rapportering ger djupa insikter i försäljningstrender, lageromsättning och kundlönsamhet.
Med Microsofts AI-satsning Copilot får Business Central-användare tillgång till intelligenta funktioner som automatiska beställningsförslag, kassaflödesprognoser och avvikelsedetektering — verktyg som hjälper e-handelsföretag att fatta datadrivna beslut snabbare.
← Tillbaka till bloggen
